Ikraftvarande + 10 år
Evigt
| Dokument | Form | Förvaringstid |
| Alterneringsledigheter, handlingar (påverkar pensionen) |
papper, elektroniskt | 50 år |
| Arbetsansökningar icke valda samt svaren till dessa | papper, elektroniskt | 2 år |
| Arbetsansökningar med bilagor, valda personer | papper, elektroniskt | evigt |
| Arbetssökande listor på arbetssökanden | papper, elektroniskt | 10 år |
| Arbetsavtal stadigvarande Arbetsavtal, praktikanter Arbetsavtal, civiltjänstgörare |
papper, elektroniskt |
10 år efter avslutat jobb |
| Arbetsintyg | papper, elektroniskt | 10 år |
| Arbetstidsrapporter | papper, elektroniskt |
2 år |
| Arbetsvarningar givna till arbetstagare | papper, elektroniskt | 10 år |
| Bokföringens huvudbok | papper, elektroniskt | 10 år |
| Budget | papper, elektroniskt | Evigt |
| Dagpeng, sjukdagpeng, föräldrapeng mm ansökningar och beslut | papper, elektroniskt | 6 år |
| Dokument gällande uppsägning | papper | 6 år |
| Fastighetsdokument Fastighetsdokument, hyresavtal för tomter |
papper, elektroniskt |
Ikraftvarande + 10 år |
| Fullmakter | papper | 10 år |
| Fullmakter, partifullmakter | papper | Evigt |
| Försäkringsbrev | papper | 10 år efter förs.period.slut |
| Förtroendeuppdrag, intyg | papper, elektroniskt | 10 år |
| Kartotek, register, förteckningar | papper, elektroniskt | Evigt |
| Kassabok, kontoplan | papper, elektroniskt | 10 år |
| Kontoplan | papper, elektroniskt | 10 år |
| Kontoverifikat, verifikat äldre än 1920 sparas | papper | 6 år efter revisionen eller 10 år |
| Korrespondens | papper | Evigt |
| Lönekort och arvoden | papper, elektroniskt | Evigt |
| Organisationens handbok, reglementen, arbetsordning | papper, elektroniskt | Evigt |
| Personförsäkring | papper | Evigt |
| Personregister | papper, elektroniskt | hålls ajour |
| Personalregister | papper, elektroniskt | Evigt |
| Protokoll med bilagor | papper, elektroniskt | Evigt |
| Rekryteringens dokument, brottsregisterutdrag, tester, intyg | papper, elektroniskt | Förstörs då ansökningsprocessen är slutförd |
| Revisionsberättelse | papper, elektroniskt | Evigt |
| Ritningar, byggnadsritningar mm, kartor | papper, elektroniskt | Evigt |
| Semesterpeng, årsledigheter mm | papper, elektroniskt | 5 år |
| Sjukintyg | papper | 2 år |
| Skattehandlingar, deklarationer | papper, elektroniskt | 6 år |
| Stadgar | papper, elektroniskt | Evigt |
| Statistik, rörande den egna verksamheten | papper, elektroniskt | Evigt |
| Statistik, årsrapporter rörande arbetstagare | papper, elektroniskt | 10 år |
| Statistik, arbetslistor, övertid, sjukfrånvaro | papper, elektroniskt | 6 år |
| Tjänsteintyg | papper, elektroniskt | 10 år |
| Tystnadspliktsavtal | papper | Evigt |
| Verksamhetsberättelser, verksamhetsplaner | papper, elektroniskt | Evigt |
| Överenskommelser, kontrakt | papper, elektroniskt |
Evigt |
| Övriga personregister, förteckningar | papper, elektroniskt |
tjänstetiden + 6 år |
| Övriga handlingar, klipp, fotografier som belyser verksamheten | papper, elektroniskt | Evigt |